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： align="center">DARW-達珥聞電子DM-6000系列無紙化會議解決方案

近年來，各級多次提出建議，政府及其機關單位要加快*無紙化辦會，減少紙質文件，帶動我院建設節約型社會。

根據“八項規定"精神及有關要求，辦公室 印發了《關于進一步加強和改進辦文、辦會、接待、調研、信息、督查、保密等工作的意見》，就進一步加強和改進辦文、辦會等工作提出整改意見。針對的工作會議安排較密集，會議內容多、文件材料多，造成資源浪費的問題，辦公室積極推行無紙化辦會，提高會議效率，節約資源。

目前，在一些常務性會議中利用筆記本電腦和局域網共享文件的手段減少印刷材料造成的浪費，在一定程度上減低了資源的消耗。但由于筆記本電腦缺乏專門的會議系統支持，且其體積和功能上的缺點導致在使用過程中產生諸多不便，無法得到充分利用。

政府辦參考其它省、市、區部門的成功案例，建議使用主流的數碼終端與專業的會議管理系統，建立一套高效、便利、健全、節約的無紙化會議系統

二、項目建設目標

通過無紙化會議系統的建設逐漸改變目前以紙質文件為介質的會議文件操作方式，在政府及企業單位內部會議等重要會議及其他工作會議實現包括文件的瀏覽、批閱、分發、更新等覆蓋完整生命周期的會議文件管理，節約紙張的資源開銷，以及相關聯的印刷、裝訂、分發等各環節的物質、人力資源、時間等開銷；降低會議組織人員的工作難度和工作強度，提高工作效率。

目前，達珥聞(DARW)公司無紙化會議系統有15.6寸單雙屏一體機DM-6000A（單屏）及DM-6000C雙屏)，另外標配了一款17.3寸單雙屏一體機DM-6000B（單屏）及DM-6000D(雙屏)，系統配置一套控制服務器DM-6000Z及一臺視頻解碼終端DM-6000V，標配系統管理軟件一套DM-6000R，耗材一批.根據項目的數量可自由增加或減少相應的升降一體化屏。

三、項目建設內容

1.是會前準備，會議準備提供會議議題審批、會議通知分發、會議議程信息，會議內容及附件材料能夠同步到會議系統，提供會議材料上報、材料分議題共享、參會單位報名、自動生成參會人員名單及簽到表，實現辦文、辦會的無縫對接；

2.是會中功能，即是面向參會人員的會中服務包括會議簽到、會中查閱會議材料、會中批注功能、會中表決等功能；

3.是會后處理，為會務人員形成會議紀要；

4.是移動會議支撐平臺，提供一個統一的、可擴展的移動業務支撐和運行架構，支持用戶在各類移動設備和移動網絡中開展移動電子閱文相關業務。

四、功能需求

(一) 移動會議支撐平臺建設要求

本項目中，為滿足未來業務的發展，要求采用“平臺應用"和“云端"技術架構，支持Android移動終端，無紙化是采用BS架構基于java服務器語言和C#實現的，采用BS架構主要優勢：

1.遠程控制不需要安裝程序，只需要網頁登錄即可

2.遠程網頁登錄后臺控制整個會議的進程，達到無人值守功能

3.可以多賬戶登錄

會前準備提供會議議題審批、會議通知分發、會議議程信息，會議內容及附件材料能夠同步到會議系統;提供會議材料上報、材料分議題共享、參會單位報名、自動生成參會人員名單及簽到表。該功能需要無紙化會議系統與辦公自動化系統兩個系統平臺之間實現技術對接，實現辦文、辦會無縫對接。

會前準備模塊提供包括如下功能：議題庫表列表、新建議題、修改議題、刪除議題、導出議題呈批表、導出會議通知、發布會議通知、批量上會、生成簽到表、生成參加人員名單、交辦通知、議題立項、我的會議等功能。

(二) 會中服務功能

通過移動終端為參會人員提供會中服務，移動終端查閱功能以接近紙質文件的瀏覽方式提供與會人員閱讀，同時融入電子化文件的優點，提供文件閱讀、表決等功能，符合會議使用習慣。

1. 移動閱文端系統框架要求

用戶登錄功能

用戶登錄身份認證要求與OA系統的用戶身份一致；

提供自動登錄設置功能。

會議電子文件桌面功能

默認顯示一次會議的信息。

2. 會議簽到功能

參會人員到場登錄系統后，要求提供會議簽到功能，供參會人員方便確認本次會議簽到。

3. 會中表決功能

會議主持人可以通過終端向與會人員發起表決，表決的內容既可以是既定的會議議題，也可以臨時插入表決題目。發起表決后，在終端彈出窗框提示，所有與會人員通過終端選擇表決選項，后臺服務器端自動統計并反饋給會議主持人。

4. 會議文件查閱

查閱

支持PDF/Word/Excel/PPT 等常見文檔格式的文稿閱覽，支持在線/離線方式閱讀，并可以在閱讀過程提供個性化操作習慣設定，如自動前翻、后翻，查找，放大、縮小，橫豎閱讀自動調整等。

? 批注

與會人員可以在終端上對會議材料進行批注，批注方式既可以用專用的手寫筆模擬手寫筆記，也可以插入文本。批注完成后，可上傳到后臺服務器端儲存。

? 書簽

通過書簽保存閱讀進度，快速定位書簽頁。

5. 提供同屏功能

會議終端可以發起同屏邀請，受邀請的終端確認同意后，將會與發起端同步顯示內容，可實現會議終端共享屏幕畫面；

6. 投影申請功能

會議終端可以對會議室大屏幕申請屏幕投影，可實現會議室大屏幕與任意1臺會議終端畫面同步。獲準接入會議局域網的設備（如筆記本電腦、平板電腦、智能手機）也可以發起投影申請；

7. 用戶角色

后臺服務器端可以為所有會議終端配置用戶角色，如區、參會單位、會議管理員等。不同的用戶角色在登錄方式、使用權限等方面均有不同配置；

8. 呼叫服務

用戶可以通過會議終端呼叫工作人員，呼叫服務后，后臺服務器能通過短信或者其它方式傳達給工作人員。

(三) 會后功能

無紙化會議系統與辦公系統對接，實現在會議結束后，會務人員形成會議紀要發給相關人員審批。

1. 會議跟蹤列表

發布會議通知后，自動生成會議信息，此會議關聯到該會議的所有信息，如：該會議的議題及材料、會議簽到、會議紀要，納入督辦等功能；

2. 會后落實情況統計

查詢記錄和編輯會議落實情況，方便后續跟蹤。

3. 會議紀要

形成會議紀要，供大家查閱